Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej prowadzonej przez firmę Hydrion.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

HYDRION Grzegorz Dudka
ul. Kraszewskiego 12/8
45-363 Opole
NIP: 7521393218

Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy:

• e-mail: grzegorz.dudka@hydrion.pl
• telefon: +48 793 271 117

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
• temat zapytania,
• adres IP,
• podstawowe informacje techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
• inne dane dobrowolnie przekazane w korespondencji.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak może być konieczne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa formularza kontaktowego

Dane przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami firmy.

Jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy, podstawą przetwarzania danych może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Realizacja umowy lub przygotowanie oferty

Jeżeli kontakt dotyczy przygotowania oferty, wyceny lub realizacji usługi, dane mogą być przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej późniejszej realizacji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obowiązki prawne

Dane mogą być również przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane i przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Formularz kontaktowy

Na stronie internetowej wykorzystywany jest formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie zapytania.

W formularzu możemy prosić o podanie:

• imienia i nazwiska,
• adresu e-mail,
• numeru telefonu,
• tematu wiadomości,
• treści wiadomości.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu obsługi zapytania oraz ewentualnego dalszego kontaktu dotyczącego usług firmy.

Wysłanie formularza wymaga zaakceptowania niniejszej Polityki Prywatności.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane z zapytań kontaktowych mogą być przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z realizacją umowy mogą być przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa,
• dane wymagane przez przepisy podatkowe i rachunkowe będą przechowywane przez okres wymagany tymi przepisami.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi niezbędne do prowadzenia strony internetowej i działalności gospodarczej.

Mogą to być w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• firmy obsługujące stronę internetową,
• dostawcy systemów informatycznych,
• biuro rachunkowe,
• podmioty świadczące usługi prawne lub techniczne.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych usług.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli w ramach funkcjonowania strony wykorzystywane są usługi podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane do państw trzecich.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

8. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą ku temu podstawy prawne,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem:

grzegorz.dudka@hydrion.pl

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, masz prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

10. Pliki cookies

Strona internetowa może korzystać z plików cookies.

Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika i mogą być wykorzystywane m.in. do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony,
• tworzenia anonimowych statystyk dotyczących korzystania ze strony.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Jeżeli strona wykorzystuje pliki cookies wymagające zgody użytkownika, będą one uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

11. Logi serwera

Podczas korzystania ze strony internetowej informacje o niektórych działaniach użytkownika mogą być zapisywane w logach serwera.

Logi mogą zawierać między innymi:

• adres IP,
• datę i godzinę połączenia,
• informacje o przeglądarce internetowej,
• informacje o systemie operacyjnym,
• adres odwiedzanej strony.

Dane te mogą być wykorzystywane w celach technicznych, administracyjnych oraz związanych z bezpieczeństwem strony.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkową lub bezprawną utratą, zmianą, ujawnieniem, zniszczeniem lub dostępem osób nieuprawnionych.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu funkcjonowania strony, stosowanych technologii lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 27 sierpnia 2026 r.